निर्दिष्ट सीप कर्मचारीको अन्तर्वार्तामा हेर्नुपर्ने चार आधार

असल जनशक्ति कागजातले होइन, जाँच्ने तरिकाले छुट्टिन्छ

एउटै बायोडाटा पढेर पनि के सोध्नुहुन्छ भन्ने आधारमा फरक व्यक्ति देखिन्छ। अन्तर्वार्तामा हेर्नुपर्ने कुरा तयार पारिएको उत्तर होइन, तयारी नभएको अवस्थामा देखिने प्रतिक्रिया हो।

निर्दिष्ट सीप १ नम्बरका अधिकांश उम्मेदवारले प्रस्थान तयारीका क्रममा अन्तर्वार्ता तालिम पाएका हुन्छन्। किन जापान जान चाहनुभयो वा तपाईंको बलियो पक्ष के हो जस्ता प्रश्नको उत्तर पहिल्यै तय भइसकेको हुन्छ, त्यसैले वास्तविक सञ्चार क्षमता वा कति टिक्छन् भन्ने कुरा त्यसबाट थाहा हुँदैन। तलका चार कुरा क्रमशः जाँच्दा छोटो अन्तर्वार्तामै निर्णयको आधार बाँकी रहन्छ।

1. उत्तर अनुमान गर्न नसकिने प्रश्नबाट वास्तविक कुराकानी क्षमता जाँच्नुहोस्।
2. बायोडाटा आफैंले लेखेको हो कि होइन भनी प्रतिप्रश्न गरेर पुष्टि गर्नुहोस्।
3. उही क्षेत्रको कामको अनुभव भएका उम्मेदवारलाई प्राथमिकता दिनुहोस्।
4. आगमनसम्म बेहोरेको खर्चको रकम र विवरण जाँच्नुहोस्।

१. साधारण प्रश्न छाड्नुहोस् र उत्तर अनुमान गर्न नसकिने गरी सोध्नुहोस्

"किन जापानमा काम गर्न चाहनुहुन्छ", "तपाईंको बलियो पक्ष के हो" जस्ता प्रश्नमा प्रायः घोकेको वाक्य फर्किन्छ। वाक्य राम्रो हुनुले कार्यस्थलमा निर्देशन बुझ्न र नबुझेमा सोध्न सक्छन् भन्ने अर्थ लाग्दैन।

प्रश्न फेर्दा उही समयमा धेरै कुरा देखिन्छ। उम्मेदवारले भोगेकै अनुभवलाई विषय बनाउनुहोस्, तर उत्तरको ढाँचा पहिल्यै तय गर्न नसकिने गरी सोध्नुहोस्।

• एउटै सही उत्तर नहुने परिस्थिति प्रस्तुत गर्नुहोस्।
• उम्मेदवारको उत्तरभित्र एक तह पसेर फेरि सोध्नुहोस्।
• नबुझेको बेला कस्तो प्रतिक्रिया दिन्छन् हेर्नुहोस्।

कार्यस्थलमा चाहिने कुरा निर्दोष वाक्य होइन, नबुझे फेरि सोध्ने बानी हो। अन्तर्वार्तामा "मैले राम्ररी बुझिनँ, फेरि भनिदिनुहुन्छ" भन्न सक्ने उम्मेदवारले कार्यस्थलमा दुर्घटना र गलतफहमी घटाउँछन्। नबुझी टाउको हल्लाउने बानी भने स्याहार वा आवास क्षेत्रमा सोझै जोखिम बन्छ।

२. बायोडाटा आफैंले लेखेको हो कि होइन पहिले जाँच्नुहोस्

बायोडाटा आफैंले नलेखेको अवस्था हुन्छ। अरूले लेखिदिएको कागज बरु मिलेको देखिन्छ, त्यसैले कागजबाट मात्र छुट्ट्याउन सकिँदैन। जाँच्ने तरिका सरल छ। बायोडाटामा लेखिएको एउटा बुँदा छानेर त्यहीँ विस्तृत रूपमा प्रतिप्रश्न गरे पुग्छ।

• लेखिएको कार्यस्थलमा दिनभरिको काम कुन क्रममा चल्थ्यो सोध्नुहोस्।
• प्रयोग गरेको भनी लेखिएका उपकरण वा शब्दको अर्थ व्याख्या गर्न लगाउनुहोस्।
• कार्य अवधि र जिम्मेवारी फेरिएको समय पुनः पुष्टि गर्नुहोस्।

आफैंले भोगेको भए भाषा कमजोर भए पनि क्रम र विवरण जोडिन्छ। बायोडाटाको भाषा राम्रो तर सामग्री व्याख्या गर्न नसक्ने भए, बाँकी बुँदा पनि यसै तरिकाले फेरि जाँच्नुपर्छ।

३. उही क्षेत्रको अनुभव भएकालाई प्राथमिकता दिनुहोस्

बायोडाटामा उही क्षेत्रको कामको अनुभव छ भने प्राथमिकतासाथ हेर्नु राम्रो हुन्छ। विदेशमा कमाउने उद्देश्यले मात्र आवेदन दिएको व्यक्ति र त्यो काम गरिसकेपछि भाषा तथा सीप परीक्षासमेत तयार गरेर आएको व्यक्तिको सुरुवात बिन्दु फरक हुन्छ।

उही क्षेत्रको अनुभव भएकाले कामको प्रकृति थाहा पाएरै आवेदन दिएका हुन्छन्, त्यसैले प्रवेशपछि अपेक्षा र यथार्थबीचको खाडल सानो हुन्छ। त्यसैले लामो समय टिक्ने र कार्यस्थलमा घुलमिल हुने सम्भावना बढी हुन्छ। अनुभव जाँच्दा अवधिको लम्बाइभन्दा तलका कुरा सँगै हेर्नु बढी सही हुन्छ।

• गरेको काम भर्ना गर्न खोजिएको जिम्मेवारीसँग वास्तवमै मिल्छ कि मिल्दैन
• त्यही अनुभवका आधारमा सीप र भाषा परीक्षाको तयारी गरेका हुन् कि होइनन्
• काम छाड्नुको कारण आफैं व्याख्या गर्न सक्छन् कि सक्दैनन्

४. आगमनसम्म बेहोरेको खर्च र त्यसको विवरण जाँच्नुहोस्

यो रुचिको विषय होइन, प्रणालीले नै माग गर्ने जाँच हो। जापान आप्रवासन सेवा एजेन्सीले स्वीकार गर्ने संस्थाले पूरा गर्नुपर्ने आधारमध्ये धरौटी असुल नगरेको र हर्जाना सम्झौता नगरेको हुनुपर्ने उल्लेख गरेको छ। साथै सहयोगमा लाग्ने खर्च स्वीकार गर्ने संस्थाले नै बेहोर्नुपर्ने र सहयोग पाउने विदेशी नागरिकलाई बोकाउन नहुने भनी जनाएको छ।

प्रस्थानपूर्वको जानकारीमा पनि धरौटी असुल्ने वा सम्झौता पालना नगरेमा हर्जाना तोक्ने सम्झौता गैरकानुनी हो भन्ने कुरा उम्मेदवारलाई बताउनुपर्ने व्यवस्था छ। दुई देशबीचको समझदारीको उद्देश्यमा पनि नराम्रा बिचौलिया हटाउने आशय समावेश छ।

व्यवहारमा यो जाँच किन महत्त्वपूर्ण छ भन्ने स्पष्ट छ। धान्नै नसक्ने खर्च बोकेर आएको व्यक्तिले त्यो तिर्नका लागि कार्यस्थल छाड्ने वा अनुमति नभएको काम गर्ने अवस्था आउँछ। अन्तर्वार्ताकै चरणमा उम्मेदवारले आफूले तिरेको रकम र त्यसको विवरण व्याख्या गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् हेर्नुहोस्। व्याख्या गर्न नसके वा रकम अपेक्षित तलबको तुलनामा अत्यधिक भए, व्यक्ति होइन भर्ना गर्ने माध्यम नै पुनः हेर्नुपर्छ।

अन्तर्वार्ता प्रश्नका प्रकारको तुलना

हाम्रो छनोट आधार

Jeongwoo Human Resource Development Institute ले विद्यार्थी छान्दा माथिका आधार त्यसै रूपमा लागू गर्छ। उत्तर तय भइसकेका प्रश्नको सट्टा उम्मेदवारकै अनुभवलाई विषय बनाएर कुराकानी अघि बढ्छ कि बढ्दैन हेर्छौं, र बायोडाटामा लेखिएको कुरा आफैंले व्याख्या गर्न सक्छन् कि सक्दैनन् भेटघाटमै जाँच्छौं।

उही क्षेत्रको अनुभव भएका र त्यही अनुभवका आधारमा भाषा तथा सीपको योग्यता तयार गरेका आवेदकलाई प्राथमिकता दिन्छौं, र आगमनसम्म उम्मेदवारले बेहोर्ने खर्चका शीर्षक र रकम पुष्टि गरी अभिलेख राख्छौं। यो प्रक्रिया पूरा गरेपछि मात्र कम्पनीको काम र कार्यस्थलको अवस्थासँग मिल्ने जनशक्ति सिफारिस र नियुक्ति गर्छौं।

बारम्बार सोधिने प्रश्न

अन्तर्वार्ताको समय छोटो हुँदा पहिले के सोध्ने

बायोडाटामा लेखिएको एउटा बुँदा छानेर सोध्ने प्रश्न सबैभन्दा प्रभावकारी हुन्छ। एउटै प्रश्नले कागजको सत्यता र सञ्चार क्षमता दुवै एकैचोटि जाँच्न सकिन्छ।

अनुभव नभएका उम्मेदवार हटाउनुपर्छ

पर्दैन। उही क्षेत्रको अनुभव प्राथमिकताको कारण हो, योग्यताको सर्त होइन। अनुभव नभए प्रस्थानपूर्वको तालिम योजना र नियुक्तिपछिको सहयोग प्रणाली अझ राम्ररी तयार पारे पुग्छ। प्रणालीका आधारभूत सर्त निर्दिष्ट सीप १ नम्बर जानकारी मा हेर्न सकिन्छ।