Bốn nội dung cần thẩm định khi phỏng vấn ứng viên E-7

Với E-7, khâu thẩm tra hồ sơ và buổi phỏng vấn cùng nhìn vào một thứ

E-7 không phải con đường trung tâm việc làm giới thiệu ứng viên cho bạn. Doanh nghiệp tự tìm và tự chọn. Vì vậy điều bỏ sót trong phỏng vấn sẽ quay lại thành vấn đề ở khâu thẩm tra sau này.

Hoạt động đặc định E-7 là tư cách lưu trú được thẩm tra theo từng ngành nghề dựa trên bằng cấp và kinh nghiệm. Giấy xác nhận kinh nghiệm và bằng cấp ứng viên nộp không phải tài liệu tham khảo nội bộ mà chính là hồ sơ thẩm tra. Bốn nội dung cần xác nhận trong phỏng vấn như sau.

1. Dùng câu hỏi không đoán trước được đáp án để kiểm tra khả năng đối thoại thật.
2. Xác nhận ứng viên có tự giải thích được hồ sơ và giấy xác nhận kinh nghiệm hay không.
3. Ưu tiên kinh nghiệm cùng ngành với vị trí cần tuyển.
4. Xác nhận số tiền và danh mục chi phí đã trả cho đến khi nhập cảnh.

1. Câu hỏi khuôn mẫu không tạo ra căn cứ đánh giá

"Vì sao bạn muốn làm việc tại Hàn Quốc", "Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì" hầu hết đều nhận lại câu trả lời đã chuẩn bị. Ứng viên luyện sẵn đáp án mẫu cho đúng những câu này trong quá trình chuẩn bị xuất cảnh. Việc trả lời trôi chảy không cho biết họ có hiểu được chỉ dẫn công việc tại hiện trường hay không.

Hãy chuyển đề tài câu hỏi sang trải nghiệm thực tế của ứng viên và hỏi sao cho hình dạng câu trả lời không thể định trước.

• Đưa ra tình huống không có một đáp án duy nhất.
• Đi sâu thêm một bậc vào điều ứng viên vừa nói.
• Quan sát phản ứng khi họ không nghe hiểu.

Năng lực hiện trường cần đến không phải câu nói hoàn hảo mà là thói quen xác nhận lại khi chưa rõ. Thái độ bỏ qua mà không hỏi lại sẽ dẫn tới vấn đề an toàn và chất lượng sau khi bố trí.

2. Hồ sơ và giấy xác nhận kinh nghiệm phải do chính ứng viên giải thích được

Có trường hợp hồ sơ không do chính ứng viên soạn, và giấy tờ viết hộ thường lại chỉn chu hơn nên khó phân biệt nếu chỉ nhìn hồ sơ. Với E-7, vấn đề này không dừng ở rủi ro phỏng vấn. Vì kinh nghiệm và bằng cấp chính là đối tượng thẩm tra, một bộ hồ sơ không giải thích được sẽ trở thành yếu tố rủi ro ngay ở bước nộp đơn sau khi tuyển.

Cách kiểm tra rất đơn giản. Chọn một mục ghi trong giấy tờ và hỏi lại ngay tại chỗ.

• Hỏi một ngày làm việc tại nơi họ ghi diễn ra theo trình tự nào.
• Yêu cầu tự giải thích ý nghĩa của thiết bị và thuật ngữ họ ghi là đã dùng.
• Xác nhận lại thời gian làm việc và thời điểm thay đổi nhiệm vụ.

Nếu là việc chính họ đã trải qua thì dù diễn đạt vụng về, trình tự và chi tiết vẫn khớp nhau. Nếu câu chữ trôi chảy mà không giải thích được nội dung, cần kiểm tra lại các mục còn lại theo cùng cách đó.

3. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cùng ngành nghề

E-7 là tư cách xét theo từng ngành nghề dựa trên kinh nghiệm và bằng cấp. Ưu tiên ứng viên đã làm trong cùng ngành với vị trí cần tuyển không chỉ thuận tiện về mặt thực hành mà còn cùng hướng với chế độ. Thị thực theo thang điểm cho nhân lực kỹ năng lành nghề E-7-4 của Bộ Tư pháp Hàn Quốc lấy điều kiện dự tuyển là đã làm việc hợp lệ tại Hàn Quốc từ 5 năm trở lên trong vòng 10 năm gần đây theo các tư cách lao động phổ thông E-9, thuyền viên E-10 hoặc thăm thân làm việc H-2, đồng thời loại trừ người có án hình sự, người nợ thuế và người vi phạm luật quản lý xuất nhập cảnh. Bản thân kinh nghiệm và lịch sử lưu trú nghiêm túc chính là đối tượng đánh giá.

Người ứng tuyển chỉ nhằm kiếm tiền ở nước ngoài và người đã làm công việc đó rồi mới chuẩn bị ngôn ngữ, bằng cấp có xuất phát điểm khác nhau. Nhóm thứ hai ứng tuyển khi đã biết rõ nội dung công việc nên khoảng cách giữa kỳ vọng và thực tế nhỏ hơn, khả năng gắn bó lâu dài và thích nghi cũng cao hơn.

• Công việc đã đảm nhiệm có thực sự trùng với ngành nghề cần tuyển hay không
• Có chuẩn bị ngôn ngữ và bằng cấp dựa trên kinh nghiệm đó hay không
• Có tự giải thích được lý do nghỉ việc hay không

4. Xác nhận chi phí và danh mục đã trả cho đến khi nhập cảnh

E-7 là con đường doanh nghiệp tuyển trực tiếp mà không qua thủ tục giới thiệu công, nên vẫn còn dư địa cho môi giới tư nhân xen vào giữa ứng viên và doanh nghiệp. Cần xác nhận ngay ở bước phỏng vấn rằng ứng viên đã chi trả bao nhiêu và theo những danh mục nào cho đến khi nhập cảnh.

Người nhập cảnh khi đang gánh khoản chi phí vượt quá khả năng chi trả có thể rời bỏ nơi làm việc hoặc làm những công việc không được phép để trả nợ. Vì điều kiện tiền lương của E-7 được ấn định bằng công bố của chính phủ mỗi năm, đặt công bố của năm đó cạnh khoản chi phí ứng viên đã trả sẽ giúp việc đánh giá dễ hơn. Nếu khoản chi quá lớn so với mức lương dự kiến, hoặc ứng viên không giải thích được danh mục, hãy coi đó là tín hiệu cần xem lại chính kênh tuyển dụng chứ không phải vấn đề của cá nhân ứng viên.

So sánh các dạng câu hỏi phỏng vấn

Tiêu chí tuyển chọn của chúng tôi

Jeongwoo Human Resource Development Institute áp dụng đúng những tiêu chí trên khi tuyển chọn học viên. Thay vì các câu hỏi đã có sẵn đáp án, chúng tôi kiểm tra xem cuộc trò chuyện có tiếp diễn được từ chính trải nghiệm của ứng viên hay không, và trực tiếp xác minh trong buổi gặp rằng ứng viên có giải thích được nội dung đã ghi trong hồ sơ và giấy tờ kinh nghiệm hay không.

Chúng tôi ưu tiên xem xét ứng viên có kinh nghiệm cùng ngành nghề và đã chuẩn bị ngôn ngữ, bằng cấp dựa trên kinh nghiệm đó, đồng thời xác nhận và lưu hồ sơ về các danh mục cùng số tiền ứng viên phải chi trả cho đến khi nhập cảnh. Sau khi hoàn tất quy trình này, chúng tôi mới giới thiệu và bố trí nhân sự phù hợp với công việc và điều kiện hiện trường của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

Cách nhanh nhất để kiểm tra tính xác thực của giấy tờ trong phỏng vấn là gì

Là câu hỏi chọn một mục trong giấy xác nhận kinh nghiệm rồi yêu cầu mô tả trình tự công việc đó. Chỉ một câu hỏi như vậy đã kiểm tra được đồng thời tính xác thực của giấy tờ và năng lực giao tiếp.

Có nên loại ứng viên chưa có kinh nghiệm khỏi danh sách xem xét không

Không nên. Tuy nhiên vì E-7 được thẩm tra theo ngành nghề dựa trên bằng cấp và kinh nghiệm, nếu chưa có kinh nghiệm thì cần xác định trước sẽ nộp theo điều kiện nào. Các phân loại chi tiết và điều kiện cơ bản có thể xem tại hướng dẫn hoạt động đặc định E-7, và trước khi nộp hồ sơ cần kiểm tra lại công bố mới nhất của cơ quan có thẩm quyền.